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Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Berlin
Voll- oder Teilzeit
Praktikum/Werkstudium

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings.
  • Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter).
  • Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag.
  • Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
  • Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition

Ihr Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten

Warum wir?

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern
  • Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung
  • Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität

About us

Investa Real Estate has been developing real estate in Germany for 50 years. We leverage our experience and expertise to evaluate projects, identify potentials, develop ideas, and then accompany the implementation until successful completion. The choice and the decisions we make in our daily work are always aimed at one goal: meeting or even exceeding the expectations of our clients. For some clients, the investa acts simply as a development manager - for others, we are full-service providers in consulting, planning and realization of building projects or the development of new investment models. Our ambition is always to create sustainable value.